Už 25. mája 2018 prichádza do účinnosti nové nariadenie GDPR, ktoré upravuje ochranu osobných údajov. Dôležitosť ochrany a zabezpečenie osobných údajov si spoločnosť uvedomuje viac ako kedykoľvek predtým. Nariadenie GDPR zo sebou prinesie zopár nových povinností pre podnikateľov.
Čo čaká podnikateľov
GDPR sa dotýka každého, kto spracováva osobné údaje Európanov, vrátane spoločností a inštitúcií mimo EÚ, ktoré pôsobia na našom trhu.
Podnikateľov čaká množstvo zmien, s ktorými sa budú musieť vysporiadať. Firmy by sa mali v prvom rade zorientovať v tom, kde všade spracúvajú osobné údaje. A následne zabezpečiť všetky povinnosti podľa GDPR. Pre vybrané subjekty je zároveň povinnosťou ustanoviť zodpovednú osobu.
Všetko to, podľa čoho dokážeme identifikovať konkrétnu osobu sa nazýva osobným údajom. GDPR prinesie lepší prehľad o vnútorných procesoch spracovania dát. Okrem toho však aj prináša zvýšenie pokút, ktoré sa môžu vyšplhať až do výšky 20 miliónov eur.
Ako sa na GDPR pripraviť?
Firmy by mali v prvom rade oboznámiť svoj personál s nariadením GDPR. Dostatočné informovanie zamestnancov môže predísť možným pokutám. Následne vymenovať, prípadne zamestnať zodpovednú osobu. V mnohých prípadoch je jednoduchšie zabezpeči´t zodpovednú osobu cez externú firmu.
Znalosť údajov, s ktorými firma pracuje môže ušetriť kopec práce pri príprave na GDPR. Bude potrebné zaviesť dokumentáciu všetkých osobných údajov, ktorými firma disponuje. Netreba zabúdať ani na dôležitosť vyžiadania si súhlasu na spracovanie osobných údajov. Aby sa predišlo možným zneužitiam údajov bude potrebné dôkladne zabezpečiť databázy údajov.
Odhaduje sa, že GDPR bude mať vplyv až na 1,3 milióna subjektov na Slovensku. Problematiku GDPR vám pomáha vyriešiť www.osobnyudaj.sk.
