Väčšina malých a stredných firiem nezanikne kvôli slabému dopytu či nápadom, ale kvôli zlej správe peňažných tokov. Cash flow t.j. tok peňazí do a z firmy, rozhoduje o tom, či podnikateľ dokáže platiť faktúry, mzdy alebo investovať. Efektívne riadenie cash flow je cestou k udržateľnému rastu.
Aké sú najčastejšie chyby pri riadení financií?
Zameriavate sa len na obrat a zisk? Tento postup nie je správny. Je nutné, aby ste mali kontrolu nad peniazmi na vašom účte. Ako na to?
- Fakturujte pravidelne – čím dlhšie čakáte, tým neskôr príde platba
- Berte v ohľad sezónnosť tovaru alebo služieb – výpadky tržieb počas slabších mesiacov môžu spôsobiť vašej spoločnosti vážne problémy
- Zbavte sa zbytočných výdavkov – prenájmy priestorov alebo nákup vybavenia bez analýzy je veľkým riskom
- Komunikujte s odberateľmi a dodávateľmi – nastavte jasné platobné podmienky a vyhnite sa oneskoreným platbám
- Zbytočné výdavky – napríklad prenájmy priestorov či nákup vybavenia bez analýzy návratnosti.
Chyby v cash flow často vznikajú hneď na začiatku podnikania, keď sa podnikateľ zameria len na rýchly štart a zanedbá základy. Preto odporúčame využiť overené tipy pre založenie s.r.o. a hľadať firmy, ktoré zakladajú eseročky alebo predávajú predpripravené spoločnosti na predaj. Minimalizujete tak hneď v počiatkoch náklady
Aké nástroje a stratégie pre správu cash flow existujú?
Podnikanie je v súčasnosti o niečo jednoduchšie vďaka digitalizácii. K dispozícii máte množstvo nástrojov na správu financií. Online účtovné systémy ako iDoklad alebo Superfaktúra umožňujú fakturáciu, sledovanie pohľadávok a pripomienky klientom. Na odhad pohybu peňazí na nasledujúce obdobie využívajte cash flow forecast – odhad pohybov peňazí na najbližšie týždne či mesiace. Segmentujte klientov a venujte pozornosť tým, ktorí platia načas. Na prevádzku spoločnosti majte pripravenú aspoň trojmesačnú rezervu.
Ak sa chcete vyhnúť zbytočným výdavkom hneď na začiatku, zaujímavou možnosťou je lacné založenie s.r.o. cez špecializované firmy. Vyhnete sa tak administratívnej záťaži a môžete sa sústrediť rovno na biznis.
